Home / Thủ thuật tin học văn phòng / Thủ thuật Excel / Cách chọn nhanh những ô trống và điền giá trị vào ô trống trong bảng tính Excel

Cách chọn nhanh những ô trống và điền giá trị vào ô trống trong bảng tính Excel

Trong bài viết này, Học Excel sẽ hướng dẫn bạn các mẹo để chọn tất cả ô trống trong trang tính Excel cùng lúc và điền giá trị vào ô trống.

Cách chọn nhiều ô trống trong trang tính Excel

  1. Chọn những cột và hàng chứa ô trống cần điền.

Cách chọn nhanh những ô trống và điền giá trị vào ô trống trong bảng tính Excel

  1. Nhấn Ctrl + G hoặc F5, hộp thoại Go To xuất hiện.
  2. Nhấp vào nút Button.

Cách chọn nhanh những ô trống và điền giá trị vào ô trống trong bảng tính Excel

Chú ý. Nếu bạn không nhớ phím tắt, đến nhóm Editing tại thẻ HOME và chọn lệnh Go To Special từ danh sách tùy chọn Find & Select. Hộp thoại tương tự sẽ xuất hiện trên màn hình.

Cách chọn nhanh những ô trống và điền giá trị vào ô trống trong bảng tính Excel

Lệnh Go To Special cho phép bạn chọn kiểu ô cụ thể như những ô chứa công thức, hằng số, ô trống…

  1. Đánh dấu chọn Blanks và nhấn OK.

Cách chọn nhanh những ô trống và điền giá trị vào ô trống trong bảng tính Excel

Bây giờ, chỉ những ô trống trong vùng dữ liệu đã chọn được bôi màu và sẵn sang cho thao tác tiếp theo.

Cách chọn nhanh những ô trống và điền giá trị vào ô trống trong bảng tính Excel

Tài liệu Excel cơ bản

Công thức Excel để điền giá trị vào ô trống

Sau khi chọn những ô trống từ bảng, bạn có thể điền giá trị của ô trên/dưới hoặc chèn nội dung cụ thể vào những ô đó.

Nếu bạn muốn điền giá trị từ ô trên/dưới vào ô trống, bạn cần nhập một công thức rất đơn giản vào một trong các ô trống. Sau đó sao chép chúng sang những ô trống khác.

Xem thêm:  Một số thay đổi trong Microsoft Excel 2013

  1. Chọn tất cả các ô trống.
  2. Nhấn F2 hoặc di chuyển con chuột lên thanh công thức để nhập công thức vào ô tính. Ví dụ, trong hình dưới đây, C4 là ô được chọn.
  3. Gõ vào dấu “=”
  4. Trỏ con chuột vào ô trên/dưới bằng phím mũi tên lên xuống hoặc nhấp vào ô đó.

Cách chọn nhanh những ô trống và điền giá trị vào ô trống trong bảng tính Excel

Công thức (=C3) hiển thị trong ô tính C4 sẽ ra kết quả là giá trị của ô C3.

  1. Nhấn Ctrl + Enter để sao chép công thức vào tất cả ô được chọn.

Cách chọn nhanh những ô trống và điền giá trị vào ô trống trong bảng tính Excel

Chú ý. Bạn nên nhớ rằng tất cả các ô tính trống bây giờ đều được nhập công thức. Nếu bạn muốn giữ thứ tự trong bảng, tốt nhất là bạn hãy thay đổi các công thức thành giá trị. Hoặc, bạn có thể áp dụng cách phức tạp hơn là sắp xếp thứ tự (Sort) hay cập nhật thông tin cho bảng.

Điền vào ô trống giá trị “0” hoặc một giá trị cụ thể khác

Phương pháp 1

  1. Chọn các ô trống.
  2. Nhấn F2 để nhập giá trị vào một ô.

Cách chọn nhanh những ô trống và điền giá trị vào ô trống trong bảng tính Excel

  1. Gõ số hoặc nội dung bạn muốn vào ô.
  2. Nhấn Ctrl + Enter.

Cách chọn nhanh những ô trống và điền giá trị vào ô trống trong bảng tính Excel

Như vậy, tất cả các ô trống đều được điền giá trị bạn vừa nhập.

Phương pháp 2

  1. Chọn vùng dữ liệu chứa các ô trống.

Cách chọn nhanh những ô trống và điền giá trị vào ô trống trong bảng tính Excel

  1. Nhấn Ctrl + H, hộp thoại Find & Replace hiện ra.
  2. Di chuyển đến thẻReplace trong hộp thoại.
  3. Bỏ trống hộp Find what:, chỉ nhập giá trị cần thiết vào hộp Replace with:.

Cách chọn nhanh những ô trống và điền giá trị vào ô trống trong bảng tính Excel

  1. Nhấp vàp Replace All.

Giá trị bạn vừa nhập trong hộp Replace with: sẽ được điền tự động vào các ô trống.

Xem thêm:  Cách chia ô thành cột hoặc hàng bằng cách xuống dòng

Nguồn: Ablebits, dịch và biên tập bởi Tinhocmoi.com.

Check Also

Hướng dẫn lấy tên miền từ địa chỉ Email

Hướng dẫn lấy tên miền từ địa chỉ Email

Trong bài viết trước, Tinhocmoi.com đã hướng dẫn bạn cách lấy tên từ địa chỉ …

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *